# Comment sauvegarder vos fichiers pro en 7 étapes > Listez vos appareils et les fichiers que vous ne pouvez pas récupérer ailleurs, puis choisissez une solution de sauvegarde, manuelle ou en ligne, et planifiez-la. Gardez plusieurs copies, dont une hors ligne et dans un autre lieu. Testez ensuite en restaurant un fichier. Rubrique : Cybersécurité et arnaques · Publié le 25 octobre 2026 · Salvero (JEM NODE) Adresse : https://salvero-agency.com/fr/actualites/comment-sauvegarder-vos-fichiers-pro-en-7-etapes ## Points clés - Notez tous les appareils et supports qui contiennent vos fichiers, y compris le téléphone et la clé USB. - Sauvegardez d'abord ce que vous ne pourriez pas récupérer ailleurs. - Faites plusieurs copies sur différents supports, dont une dans un autre lieu, et débranchez le support après usage. - Le cloud propose du stockage et de la sauvegarde en ligne : ce n'est pas la même chose, et ce n'est pas de l'archivage électronique. - Testez la restauration régulièrement et vérifiez l'état de vos supports. ## Étape 1 : Listez tous les appareils et supports qui contiennent vos données Prenez une feuille et notez tout ce qui enregistre des fichiers : ordinateurs, serveurs, tablettes, téléphones, disques durs, clés USB. Pensez au portable sur lequel vous faites vos devis comme au téléphone qui garde les photos de vos réalisations. Piège à éviter : ne vous arrêtez pas à l'ordinateur principal. Ajoutez aussi la clé USB au fond du tiroir à votre liste. ## Étape 2 : Choisissez les données à sauvegarder Selon Cybermalveillance.gouv.fr, il n'est pas toujours possible ni nécessaire de tout sauvegarder. Posez-vous deux questions : « quelles données ne peuvent pas être récupérées par ailleurs en cas de perte ? » et « quelles données je consulte régulièrement ou celles qui me sont le plus souvent demandées ? ». Regardez d'abord ce qui est stocké dans le disque dur de votre ordinateur et dans la mémoire de votre téléphone. Si vos fichiers dépendent d'un logiciel ou d'une configuration particulière, sauvegardez aussi ce qui permet de les exploiter. Les systèmes d'exploitation récents proposent une sauvegarde du système pour le restaurer : reportez-vous à sa documentation. Piège à éviter : copier des fichiers sans le logiciel qui sert à les ouvrir. Vérifiez ce point pour chacun de vos outils de travail. ## Étape 3 : Choisissez comment sauvegarder : copie manuelle, système ou cloud Il existe des solutions gratuites ou payantes. Comparez les fonctionnalités attendues, l'espace de stockage requis et la facilité d'utilisation. Vous pouvez aussi copier vos fichiers à la main sur un disque dur externe ou une clé USB, ou utiliser la fonction de sauvegarde de votre système, qui écrit sur le support de votre choix ou sur un service en ligne. Le cloud désigne des services en ligne, proposés par les fournisseurs d'accès à Internet et par des entreprises spécialisées. Selon France Num, le stockage en ligne synchronise vos fichiers de travail pour y accéder de n'importe où, alors que la sauvegarde en ligne réalise à intervalles réguliers ou en continu une photo complète de votre système d'information. En cas de perte de données, l'entreprise peut rétablir ses données en quelques clics à partir de la dernière sauvegarde. Piège à éviter : prendre un espace de stockage pour un système d'archivage. Selon France Num, les services de cloud ne constituent pas un service d'archivage électronique, et pour archiver par le cloud il faut coupler la plateforme avec un service de tiers archivage. Cela vise des documents comme les contrats clients ou les factures. Pour un besoin particulier, renseignez-vous auprès d'un professionnel : France Num référence des Activateurs, des experts qui se sont engagés à réaliser un premier entretien gratuit. ## Étape 4 : Lisez le contrat avant de confier vos sauvegardes à un fournisseur cloud Par défaut, la sécurité de vos données est contractuellement sous votre responsabilité, rappelle France Num. Cherchez dans le contrat l'accord de niveau de service, qui définit la qualité de service du fournisseur, par exemple sa disponibilité et ses temps de réponse. Demandez aussi les conditions de portabilité, pour pouvoir récupérer vos données si vous changez de prestataire. Avant de signer, passez ces points en revue : - Vérifiez les certifications de l'hébergeur : ISO 27001 et ISO 27701, label SecNumCloud délivré par l'Anssi, ou EUCS de l'Enisa. - Regardez où se trouvent vos données : dans ses préconisations mises en ligne en 2020, la DGSI conseille de préférer des prestataires français, ou à défaut européens. ## Étape 5 : Planifiez vos sauvegardes Quand un fichier change souvent, il faut pouvoir retrouver sa version la plus récente. La plupart des solutions permettent de programmer la sauvegarde à échéance régulière : vérifiez que cette option est activée et que la fréquence correspond à vos besoins. Sans solution dédiée, faites des sauvegardes manuelles régulières. Cybermalveillance.gouv.fr distingue trois types. La sauvegarde complète copie la totalité de vos données. L'incrémentale ne copie que les fichiers créés ou modifiés depuis la dernière sauvegarde. La différentielle copie les fichiers créés ou modifiés depuis la dernière sauvegarde complète. Piège à éviter : ne jamais revoir le rythme. La fiche de Cybermalveillance.gouv.fr ne fixe pas de fréquence type, donc à vous de l'adapter. Demandez-vous quel travail vous accepteriez de refaire, et notez vos dates de sauvegarde manuelle dans votre agenda. ## Étape 6 : Gardez plusieurs copies, dans un autre lieu, et hors ligne Vos sauvegardes peuvent elles aussi être perdues, volées, tomber en panne, être piratées ou détruites. Faites plusieurs sauvegardes sur différents supports. Gardez-en une dans un lieu différent de celui où se trouvent les données d'origine, pour vous prémunir en cas de sinistre. Débranchez le disque dur ou la clé après chaque sauvegarde, ou mettez le support hors ligne. Selon Cybermalveillance.gouv.fr, si un rançongiciel frappe alors que la sauvegarde est connectée à votre ordinateur ou au réseau de l'entreprise, il peut aussi la détruire. Si vos données sont assez sensibles, ou si un règlement vous y oblige, chiffrez vos sauvegardes ou limitez leur accès. Côté règles, Cybermalveillance.gouv.fr précise que vos sauvegardes sont soumises aux mêmes régimes juridiques que vos données d'origine. Pour des données personnelles, le RGPD et la loi Informatique et Libertés s'appliquent, et votre responsabilité civile ou pénale peut être engagée en cas de manquement avéré. Pour votre situation précise, adressez-vous à un professionnel du droit. ## Étape 7 : Testez la restauration et surveillez vos supports Le processus de sauvegarde ne s'effectue parfois pas correctement. Assurez-vous régulièrement qu'elle fonctionne, par exemple en la copiant dans le système d'origine. Ouvrez ensuite le fichier récupéré pour vérifier qu'il est lisible. Vérifiez aussi l'état de vos supports. Certains conservent les données plus ou moins longtemps : selon Cybermalveillance.gouv.fr, la durée de vie moyenne d'un DVD gravé est de 10 à 15 ans. Piège à éviter : ne tester qu'une seule fois. Les supports de sauvegarde peuvent être endommagés comme ceux des données d'origine, alors reprogrammez un test régulier. ## Par où commencer Le premier geste ne demande qu'une feuille et un stylo. Les suivants vous mènent vers une copie hors ligne que vous aurez testée. 1. Notez sur une feuille tous les appareils et supports qui contiennent vos fichiers. 2. Repérez les fichiers que vous ne pourriez pas récupérer ailleurs. 3. Copiez-les sur un disque dur externe ou une clé USB, puis débranchez le support. 4. Activez la planification de votre solution de sauvegarde, ou notez vos dates de sauvegarde manuelle dans votre agenda. 5. Gardez une copie dans un lieu différent de celui des données d'origine. 6. Restaurez un fichier pour vérifier que la sauvegarde fonctionne. ## Questions fréquentes **Le cloud suffit-il comme sauvegarde ?** Selon France Num, le stockage en ligne et la sauvegarde en ligne n'ont pas la même finalité, et par défaut la sécurité de vos données reste sous votre responsabilité. Un service de cloud n'est pas non plus un service d'archivage électronique. **Une clé USB ou un disque dur externe suffit-il ?** La copie manuelle sur un disque dur externe ou une clé USB est possible. Faites plusieurs sauvegardes sur différents supports, gardez-en une dans un autre lieu et débranchez le support après usage. **Faut-il chiffrer ses sauvegardes ?** Cybermalveillance.gouv.fr indique que si vos données sont assez sensibles pour être chiffrées ou à accès limité, ou si un règlement vous y oblige, il faut faire de même avec vos sauvegardes. **À quelle fréquence sauvegarder ?** La fiche de Cybermalveillance.gouv.fr ne donne pas de fréquence type. Vérifiez que la planification est activée et adaptez le rythme à vos besoins, ou faites des sauvegardes manuelles régulières. ## Sources - Cybermalveillance.gouv.fr (GIP ACYMA) : [Pourquoi et comment bien gérer ses sauvegardes ?](https://www.cybermalveillance.gouv.fr/tous-nos-contenus/bonnes-pratiques/sauvegardes) - francenum.gouv.fr (portail de la transformation numérique des entreprises) : [Cloud pour les TPE : pourquoi stocker et sauvegarder vos données en ligne ? - francenum.gouv.fr](https://www.francenum.gouv.fr/guides-et-conseils/pilotage-de-lentreprise/stockage-des-donnees-en-ligne-cloud/cloud-pour-les-tpe)